| Bezpapírová kancelář (podatelna, wokrflow, přílohy,...) | ||
|---|---|---|
| Začátek | 17.04.25 v 09:00 | 1815 Kč s DPH |
| Konec | 17.04.25 v 13:00 | |
| Místo | učebna WinFAS software s.r.o. - Okružní 2552/83 - Žďár nad Sázavou | |
| Lektor | DOBROVOLNÝ Václav | 1500 Kč bez DPH |
| Popis | Bezpapírová kancelář
Délka školení 3-4 hod 1. Bezpapírová kancelář - Tok dokladu ve firmě (vysvětlení principu a návazností) 2. Podatelna - Ruční zápis nové pošty včetně přiložení příloh - Načítání dat pomocí QR čtečky - napojení na další moduly WinFAS (workflow, datové schránky, přílohy, závazky, zásoby, interní role) - jak si zjednodušit práci - Prohlížení a filtrování pořízených dat - Sestavy a kontroly 3. Workflow - Pro uživatele • možnosti využití modulu • postup schvalování dokladů • využití v dalších modulech WinFAS (závazky, zásoby, Finanční přísliby a žádanky) - Pro správce • jak porozumět schvalovacím schématům • zámky procesů – použití, prolamování - Sestavy a kontroly 4. Interní role - možnosti využití - základní nastavení 5. Přílohy (DMS) - Pro uživatele • Možnosti využití příloh ve WinFASu • Přidávání a editace příloh • Navázání příloh k dokladům ve WinFASu • Přílohy bez vazeb (např. směrnice, …) • Dohledávání příloh pomocí kontextů - Pro správce • Archivace sestav 6. Mailování z WinFASu - Nastavení interního mailového klienta (SMTP) - Odesílání libovolných sestav e-mailem (PDF) - Automatické odesílání faktur a dodacích listů klientovi, a to včetně příloh - Export dat z IQ sestav (XLSX) 7. Datové schránky - Příjem datových správ - Předávání vybraných datových zpráv v rámci - Odesílání datových zpráv (vytvoření konceptu a odeslání) - Exporty příloh a datový trezor - Třídění a vyhledávání | |
| Poznámka | ||
